Datenschutz

Das passiert mit Ihren Daten

Datenschutzhinweis

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz und Informationspflichten entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzhinweis.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

1.1 Verantwortliche Stelle

Verein für Kindertagespflege Landkreis Göppingen e. V.
Ziegelstraße 35
73033 Göppingen

Telefon: 07161 96 33 10
E-Mail: info@ktp-gp.de

1.2 Datenschutzbeauftragte:r

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Technische Akademie Schwäbisch Gmünd e. V.
Daniela Herber
Lorcher Straße 119
73529 Schwäbisch Gmünd

Telefon: 07171 31-4203
E-Mail: daniela.herber@technische-akademie.de

1.3 Betroffenenrechte

Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten, können Sie sich jederzeit per E-Mail unter datenschutz@technische-akademie.de, oder postalisch an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

a) Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

b) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr aktiv verarbeitet werden und in einem gesperrten Archiv aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden.

c) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

d) Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt, haben sie jederzeit das Recht, aus Gründen die gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sprechen, Widerspruch einzulegen. Wenn sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).

e) Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt

f) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DS-GVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

2. Website

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und um Ihnen unsere Dienste optimal anbieten zu können.

2.1 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2.2 Cookies

Cookies, die auf dieser Seite verwendet werden:

Wir verwenden Borlabs Cookie zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen. Eine Übersicht der eingesetzten Cookies und Dienste einschließlich ihrer Zwecke, Speicherdauer und Rechtsgrundlagen finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.

Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit einsehen, ändern oder widerrufen.

2.3 Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hosting-Dienstleister:
krähativ design GmbH
Olgastraße 15
89518 Heidenheim

Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Der Hoster verarbeitet Ihre Daten um unsere Website darzustellen.

2.4 Server-Log-Dateien

Unsere Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

2.5 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon kontaktieren oder das Kontaktformular nutzen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten oder im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Tritt dies ein werden die Daten gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Weitere Webseitenelemente

3.1 Einwilligung mit Borlabs Cookie

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Der Einsatz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Beauftragung eines Dienstleisters um unserer rechtlichen Verpflichtung nach zu kommen.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

3.2 Google Web Fonts

Wir nutzen auf unserer Website zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich. Wir haben die Google-Schriftarten lokal, d.h. auf unserem Webserver – nicht auf den Servern von Google – eingebunden. Dadurch besteht keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Datenübertragung oder Speicherung.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter Google FAQ und im Datenschutzhinweis von Google: Google Datenschutzhinweis

3.3 Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

3.4 hCaptcha

Wir nutzen hCaptcha (im Folgenden „hCaptcha“) auf dieser Website. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA (im Folgenden „IMI“).

Mit hCaptcha soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert hCaptcha das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale.

Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher eine Website mit aktiviertem hCaptcha betritt. Zur Analyse wertet hCaptcha verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an IMI weitergeleitet. Wird hCaptcha im „unsichtbaren Modus“ verwendet, laufen die Analysen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenverarbeitung wird auf Standardvertragsklauseln gestützt, die in den Datenverarbeitungszusatz zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von IMI bzw. den Datenverarbeitungsverträgen enthalten sind.

Weitere Informationen zu hCaptcha entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://www.hcaptcha.com/privacy und https://hcaptcha.com/terms.

3.5 Matomo

Wir nutzen auf unserer Website Matomo Analytics. Matomo ist eine Analyse-Software des Unternehmens InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Neuseeland. Die Software ist zunächst deaktiviert. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten von uns anonymisiert erfasst.

Folgende Daten werden dafür erhobenen:

Anonymisierte IP-Adresse/ ggf. User ID
Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Uhrzeit in der Zeitzone des lokalen Benutzers und Geolokalisierung
Referrer-URL, URL und Name der aufgerufenen Seite und Seitenaufrufzeit
Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden (Downloads)
Webbrowser und Betriebssystems des Endgeräts sowie verwendete Bildschirmauflösung
Links zu einer externen Domain, die angeklickt wurden
User Agent und Hauptsprache des verwendeten Browsers
Nutzungs- und Interaktionsdaten

Wir möchten mit Hilfe von Matomo unsere Website weiter verbessern und an die jeweiligen Bedürfnisse unserer Nutzerinnen und Nutzer anpassen. Die erhobenen Informationen über Ihre Seitennutzung werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die obengenannten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden. Die erzeugten Statistiken und zugrundeliegenden Daten werden nicht gelöscht, es handelt sich hierbei um reine statische Werte – es ist nicht möglich einen Personenbezug herzustellen.

Weitere Informationen seitens der Datenverarbeitung bei Matomo finden Sie unter: www.matomo.org/privacy-policy

4. Social Media

4.1 Instagram

Instagram ist eine Social Media Plattform des Unternehmens Meta Platforms Inc., 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025 vertreten durch Meta Platforms Ireland Limited. Beim Besuch dieser Seiten erfasst Meta Inc. u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Mittels der übermittelten statistischen Informationen ist es uns nicht möglich Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu ziehen. Wir greifen auf diese lediglich dahingehend zurück, um auf die Interessen unserer Nutzer eingehen zu können und unsere Onlinepräsenz fortgehend zu verbessern und die Qualität dieser zu sichern. Wir erheben Ihre Daten über unseren Account lediglich, um eine mögliche Bereitstellung zur Kommunikation und Interaktion mit uns zu realisieren. Diese Erhebung umfasst i.d.R. Ihren Namen, Nachrichteninhalte, Kommentarinhalte sowie ggf. die von Ihnen „öffentlich“ bereitgestellten Profilinformationen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an dem Angebot eines Informations- und Kommunikationskanals gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Sollte Sie als Nutzer gegenüber dem sozialen Netzwerk eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgegeben haben, erstreckt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Auf Grund der Tatsache, dass die eigentliche Datenverarbeitung durch Meta Inc. erfolgt, sind unsere Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Daten beschränkt. Lediglich der Anbieter ist zu einem vollständigen Zugriff auf Ihre Daten in der Lage. Auf Grund dessen, kann nur der Anbieter direkt entsprechende Maßnahmen zur Erfüllung Ihrer Rechte (Auskunftsanfrage, Löschverlangen, Widerspruch, etc.) ergreifen und umsetzen. Die Geltendmachung entsprechender Rechte erfolgt somit am effektivsten direkt gegenüber dem jeweiligen Anbieter: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=7-WhatIsOurLegal. Wir sind gemeinsam mit Meta Inc. verantwortlich für die personenbezogenen Inhalte unseres Accounts.

Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten (Statistikfunktion von Instagram) liegt gemäß DS-GVO bei Meta Inc. Somit muss Meta Inc. sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten gewährleisten. Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DS-GVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlagen, Identität des Verantwortlichen, Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten usw.

Entsprechend Rückfragen können unter nachfolgendem Link direkt an Meta Platforms Ireland Limited gestellt werden: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=13-HowToContactMeta

4.2 Facebook

Facebook ist eine Social Media Plattform des Unternehmens Meta Platforms Inc., vertreten durch Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Beim Besuch dieser Seiten erfasst Meta Inc. u.a Daten wie Kundendaten, Daten zum Nutzerverhalten, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: http://facebook.com/privacy/policy/?tid=331778552961

Auf Grund der Tatsache, dass die eigentliche Datenverarbeitung durch Meta Inc. erfolgt, sind unsere Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Daten beschränkt. Lediglich der Anbieter ist zu einem vollständigen Zugriff auf Ihre Daten in der Lage. Auf Grund dessen, kann nur der Anbieter direkt entsprechende Maßnahmen zur Erfüllung Ihrer Rechte (Auskunftsanfrage, Löschverlangen, Widerspruch, etc.) ergreifen und umsetzen. Die Geltendmachung entsprechender Rechte erfolgt somit am effektivsten direkt gegenüber dem jeweiligen Anbieter: https://de-de.facebook.com/privacy/policy?section_id=7-WhatIsOurLegal. Wir sind gemeinsam mit Meta Inc. verantwortlich für die personenbezogenen Inhalte unseres Accounts.

Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten (Statistikfunktion von Facebook) liegt gemäß DS-GVO bei Meta Inc. Somit muss Meta Inc. sämtliche Pflichten aus der DS-GVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten gewährleisten. Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DS-GVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlagen, Identität des Verantwortlichen, Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten usw.

Entsprechend Rückfragen können unter nachfolgendem Link direkt an Meta Platforms Ireland Limited gestellt werden: https://de-de.facebook.com/privacy/policy?section_id=13-HowToContactMeta

4.3 YouTube

Auf dieser Website sind Videos der Plattform “YouTube”, ein Dienst der Google Ireland Limited., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland (“Google”). Der Betreiber der Videoplattform ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 US, ein Tochterunternehmen von Google.

Wir verwenden YouTube zur Optimierung unserer Serviceleistungen und zur besseren Darstellung unserer Arbeit. Bei Verwendung von YouTube werden nachfolgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Kontaktdaten, Daten über Ihr Nutzerverhalten und Geräteinformationen. Aufgrund der Tatsache, dass YouTube Daten u.a. auch in USA verarbeitet, müssen wir Sie darauf hinweisen.

Google speichert die erhobenen Daten über verschiedene Zeiträume abhängig davon, um welche Daten es sich handelt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de#inforetaining und unter Abschnitt 4 in dieser Datenschutzerklärung.

Die Datenverarbeitung auf unserer Webseite (Einbettung und das Abspielen der Videos) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die Erstellung und Nutzung eines eigenen Kanals erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran unsere Arbeit direkt auf dieser Plattform zu präsentieren. Weitere Informationen finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

5. Zusätzliche Hinweise gem. Art. 13 + 14 DS-GVO

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung ist der Verein für Kindertagespflege Landkreis Göppingen e. V. für die Einhaltung aller Maßnahmen zum Datenschutz rechenschaftspflichtig. Zur Sicherstellung des Datenschutzes gehören auch Informationen an Sorgeberechtigte, Kindertagespflegepersonen, Mitglieder, Mitarbeiter u. a. über die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der Art. 13+14 DS-GVO. Folgende Informationen geben Ihnen Transparenz über die Datenverarbeitung unseres Vereins:

Die verantwortliche Stelle und den Kontakt zur Datenschutzbeauftragten finden Sie im Punkt 1.1 und 1.2 in diesem Datenschutzhinweis. Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte dem Punkt 1.3 in diesem Datenschutzhinweis.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Dienstleitungen erfolgt zu folgenden Zwecken:

satzungsgemäße Sicherstellung sozialer Dienstleistungen für die Kindertagespflege
Verwaltung, Organisation der Tagespflege, der Leistungserbringung und der Dokumentation, inkl. Abrechnung
Mitglieder, Spender und Fundraising als eingetragener Verein
Organisation der Personalverwaltung incl. Bewerbermanagement, Zeit- und Zuschlagsabrechnung, Überweisung und Zahlungsverkehr, Wissensmanagement (Qualifikation und Fortbildungen)
soweit genutzt: Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Login-Daten, Social-Media-Daten, E-Mail-Adressen, Cookie-Kennzeichen)

Zulässigkeit der Datenverarbeitung

Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung sozialer Dienstleitungen des Vereins ergibt sich aus nachfolgenden gesetzlichen Vorgaben:

Rechtsgrundlage für die Erhebung von personenbezogenen Daten durch Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) DS-GVO
Sicherstellung der Aufgaben zur Kinder- und Jugendhilfe im SGB VIII
Daten- und Sozialdatenschutz im SGB X, insbesondere § 35 SGB I in. Vb. § 78 SGB X
Vereinsmanagement inkl. Mitglieder- und Spendenverwaltung entspr. BGB

Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung im Beschäftigtenkontext ergibt sich aus der

Sicherstellung zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO)
Verarbeitung im Beschäftigten-Kontext (Art. 88 DSGVO i.Vb. § 26 BDSG)
Sicherstellung der Schutz- und Fürsorgepflichten als Arbeitgeber entspr. Arbeits- und Vertragsrecht

Übermittlung personenbezogener Daten

Eine Übermittlung von Daten erfolgt

soweit erforderlich mit sozialen Leistungsträgern (z.B. Jugendamt, Sozialamt, Kommunen)
soweit erforderlich an Projektträger (z.B. ESF)
an Steuer- und Finanzbehörden, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern, Banken u.a. im Zusammenhang von Beschäftigungsverhältnissen

Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden entsprechend den aktuell geltenden Empfehlungen der Sozialhilferichtlinien aufbewahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Beendigung der Maßnahme) gelöscht.
Personenbezogene Beschäftigtendaten, Mitgliederdaten und Daten von Spendern und Förderern werden entsprechend der Anforderungen der GOB aufbewahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) gelöscht.
Ein Anspruch auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit bestehen, als nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.